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Trazabilidad de Laptops
TRAZABILIDAD DE LAPTOP
Y EQUIPOS ELECTRÓNICOS
La cantidad de laptops en las organizaciones ha ido en incremento. Los descuidos, el mal uso, la duración del activo y el costo de los equipos electrónicos en general ha incrementado su costo de pertenencia, debido a la imposibilidad de las empresas de dar un apropiado seguimiento de los mismos. Al ser muchos de estos equipos móviles, que generalmente pasan de un lugar a otro, que salen y entran día a día de las oficinas y se exponen a la inapropiada manipulación de los empleados, se hace muy necesario implementar mejores prácticas para el control y trazabilidad de dichos activos.
Entre las mejores prácticas es recomendable:
• Establecer un seguimiento a través de una herramienta de software especializada en activos, preferiblemente que esta pueda empezar con elementos básicos pero que permita escalar fácilmente sobre la información de los activos y sobre reglas de seguridad.
• Etiquetar los activos con Etiquetas de Polietileno a tags de RFID con alto adhesivo evitando que la misma pueda ser removida o borrada fácilmente.
• Las etiquetas deben llevar la información correcta (Nombre del artículo, Número de activo, logo de la empresa y código de barras preferiblemente bajo estandarización de la norma GS1). En el caso de utilizar tags RFID, estas no necesariamente deben estar visibles y no necesariamente deben estar impresas, debido a que toda la información relativa al activo se encuentra en la Base de datos que relaciona el número de EPC leído en la etiqueta a través de la radiofrecuencia.
• Los costos de mantener al día la contabilidad de los activos es cada vez mayor debido a los procesos manuales de ejecución de esta contabilidad, es altamente recomendable establecer metas de automatización de este proceso, una buena administración de activos resolverá muchos de los problemas futuros de compras innecesarias y mala utilización de los activos de la compañía.
Funcionalidades:
• Seguimiento a través de zonas de tránsito, pasos por portales, en tiempo real o forence.
• Seguimiento por círculos, grupos o individuales.
• Alertas a través de sirena, email, semáforo y notificación al App de Acces-o.
• Alertas por antiguedad de ausencia de ausencia de lectura.
• Localización frío / calor.
• Mapa de calor última localización según lectura.
Reportes:
Movimientos por fecha de activo.
Conozca cuando fue la última vez que sus equipos fueron movidos, salió o entró a su empresa o institución.
Movimientos por grupo, círculo o individual
Gestione las restricciones de movimiento de sus equipos por grupos o sobre un empleado.
Movimientos de una laptop en rango de fechas
Vea en tiempo real todo el recorrido que ha tenido un activo en un rango de fechas.
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